Fungsi
Text pada Microsoft Excel
·
Fungsi CHAR
Fungsi ini digunakan
untuk menghasilkan nilai karakter pada sebuah angka.
Syntax : CHAR(angka)
Angka adalah type
data angka yang berisi 1 sampai dengan 255 yang mewakili penulisan karakter
yang Anda inginkan.
Contoh : =CHAR(33) akan menghasilkan “A”, karena angka
33 merupakan kode untuk karakter A.
·
Fungsi CLEAN
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan karakter
asing yang tidak diperlukan seperti tanda ♦, ♥ atau symbol lainnya. Untuk
lebih jelas lagi dalam menggunakan fungsi CLEAN, bukalah Microsoft Excel Anda
kemudian ketiklah pada cell A1 dengan formula=CHAR(7)&TEXT&CHAR(7) kemudian
pada cell A2 ketiklah fungsi =CLEAN(A1) hasilnya seperti dibawah ini.
Gambar
: Contoh Penggunaan Fungsi CHAR dan CLEAN
·
Fungsi CONCATENATE
Fungsi Concatenate
digunakan untuk menggabungkan data teks.
Syntax
: CONCATENATE(Text1, Text2, Text3, …….)
Text1, Text2, Text3
dan selanjutnya merupakan teks yang akan digabung. Text dapat berupa tulisan
kata (String) atau cell yang mewakili String tersebut.
Contoh = =CONCATENATE(A2,” “,”RIZAL”,” “,45,”
“,”TAHUN”)
Hasilnya adalah :
Gambar
: Contoh Penggunaan Fungsi CONCATENATE
·
Fungsi EXACT
Fungsi EXACT digunakan untuk membandingkan 2 data teks
yang sama. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE jika ditemukan data yang
sama dengan data pembanding dan akan menghasilkan nilai FALSE jika tidak ada
data yang sama dengan data pembanding. Fungsi EXACT bersifat sensitive-case atau
membedakan penulisan antara huruf kecil dan huruf kapital, seperti KOTA dan kota akan
bernilai FALSE.
Syntax
: EXACT(teks1, tex2)
Teks1 merupakan data
pembanding dan teks2 merupakan data teks yang diuji kesamaannya dengan data
pembanding.
Contoh : Membandingkan data pada kolom seperti gambar
di bawah ini :
Contoh
menggunakan fungsi EXACT pada Microsoft Excel
Fungsi LEN
Fungsi LEN
digunakan untuk mengetahui jumlah karakter pada teks termasuk simbol dan spasi.
Syntax : LEN(teks)
teks : dapat berupa teks langsung seperti =LEN(“Microsoft Excel”) yang akan menghasilkan
nilai 15 karena jumlah karakter pada Microsoft Excel adalah 15 karakter. Teks juga dapat
menggunakan cell yang mewakili teks seperti =LEN(A3) yang akan menghitung
jumlah karakter pada cell A3.
·
Fungsi LEFT
Fungsi LEFT
digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kiri.
Syntax : LEFT(teks, jumlah_karakter)
teks : dapat berupa teks langsung seperti =LEFT(“Microsoft Excel”, 3) yang akan menghasilkan karater “Mic” karena diambil karakter Microsoft Excel sebanyak
3 karakter dari kiri. Teks juga dapat menggunakan cell untuk mewakili teks
seperti =LEFT(A3,3) yang
akan mengambil karakter dari teks pada cell A3 sebanyak 3 karakter dari kiri.
jumlah_karakter : diisi dengan jumlah digit karakter
yang akan diambil dari teks.
·
Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT
digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kanan. Merupakan
kebalikan dari fungsi LEFT.
syntax : RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Untuk keterangan sama dengan pada fungsi LEFT karena
secara penulisan, hanya saja fungsi RIGHT mengambil karakter dari kanan. Contoh
=RIGHT(“Microsoft Excel”, 3) akan menghasilkan karakter “cel“.
·
Fungsi MID
Fungsi
MID digunakan untuk mengambil karakter dari tengah teks.
syntax : MID(teks, no_urut_mulai, jumlah_karakter)
teks : untuk keterangan teks sama dengan
fungsi teks yang telah dijelaskan tadi.
no_urut_mulai : adalah angka yang menentukan dari
karakter berapa kita akan ambil atau menunjukkan posisi awal karakter
dari teks yang akan kita ambil. Untuk no_urut_mulai dihitung dari kiri.
Jika angka no_urut_mulai lebih besar dari jumlah karakter maka kita akan menemukan
pesan error pada microsoft Excel #VALUE.
jumlah_karakter : adalah nilai dari jumlah karakter
yang akan kita ambil dimulai dari no_urut_mulai. Jika jumlah_karakter benilai
negatif maka akan muncul pesan error #VALUE, jumlah_karakter harus lebih atau sama
dengan nol (0).
·
Fungsi PROPER
Fungsi PROPER digunakan untuk merubah
karakter pertama Kata pada teks menjadi huruf KAPITAL. Contoh =PROPER(“tutorial microsoft excel”) akan menjadi Tutorial
Microsoft Excel.
syntax :
PROPER(teks).
·
Fungsi UPPER
Fungsi UPPER akan merubah semua
karakter pada teks menjadi huruf KAPITAL. Contoh=UPPER(“tutorial microsoft excel”) akan menjadi TUTORIAL
MICROSOFT EXCEL.
syntax :
UPPER(teks)
·
Fungsi LOWER
Fungsi LOWER akan merubah semua
karakter pada teks menjadi huruf kecil.
Contoh =LOWER(“Tutorial MICROSOFT excel”) akan menjadi tutorial
microsoft excel.
syntax :
LOWER(teks)
Fungsi
Vlookup dan Hlookup merupakan fungsi referensi yang lazim digunakan pada Microsoft
Excel. Fungsi vlookup dan hlookup sangat mudah dan efesien
penggunaannya pada kasus seperti pencarian variabel dan yang sesuai dengan kode
tertentu, contohnya dalam melakukan pencarian harga barang berdasarkan kode
barang.
Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup hanya pada
orientasi tabel referensi yang digunakan untuk mengembalikan nilai. Jika
Vlookup tabelnya dilihat secara vertikal (V untuk vertical) dan Hlookup secara
horisontal (H untuk Horizontal). Format penulisan atau syntax dari vlookup dan
hlookup yaitu sebagai berikut ini :
vlookup(lookup_value,
table_array, col_index_num, [range_lookup])
hlookup(lookup_value,
table_array, row_index_num, [range_lookup])
Keterangan Fungsi
Referensi:
·
lookup_value :
sebagai nilai patokan awal untuk menentukan nilai dari
tabel referensi (bisa diisi dengan string atau teks)
·
table_array :
Tabel yang akan dijadikan sebagai referensi untuk
pencarian nilai.
·
col_index_num :
Nomor Urutan kolom data (pada fungsi Vlookup) yang akan
diambil nilainya (diisi dengan angka)
·
row_index_num :
Nomor Urutan baris data (pada fungsi Hlookup) yang
akan diambil nilainya (diisi dengan angka)
·
[range_lookup] (opsional) :
Menentukan bentuk pencarian, apakah ingin melakukan
bentuk pencarian kecocokan tepat sama atau pencarian kecocokan yang mendekati.
[range_lookup] diisi dengan nilai logika TRUE atau FALSE. TRUE untuk nilai
pencarian dengan kecocokan yang mendekati sedangkan nilai FALSE untuk bentuk
pencarian dengan kecocokan yang tepat sama. Jika [range_lookup] tidak diisi
maka secara otomatis akan dilakukan bentuk pencarian dengan kecocokan yang
mendekati.
Contoh
Penggunaan Vlookup :
Perhatikan gambar di bawah ini :
Pada
tabel data barang di sebelah kiri kita akan jadikan sebagai referensi untuk
mengisikan data tabel invoice/kwitansi di sebelah kanan. Kita menginginkan
kolom Nama barang dan kolom @ pada tabel invoice terisi secara
otomatis berdasarkan tabel referensi (tabel data barang) dengan nilai pada
kolom kode barang. Lakukan cara berikut ini :
1.
letakkan kursor pada cell H7 atau kolom Nama Barang
pada tabel invoice
2.
ketiklah =VLOOKUP(G7,$A$4:$C$12,2,FALSE)
3.
lalu letakkan kursor pada cell J7 atau kolom @ pada
tabel invoice
4.
ketiklah =VLOOKUP(G7,$A$4:$C$12,3,FALSE)
Untuk kolom jumlah pada tabel invoice merupakan
perkalian dari kolom QTY dengan @ dapat anda ketik dengan =J7*I7 pada cell K7.
0 Response to "Fungsi Text , Fungsi Vlookup dan Fungsi Hlookup"
Posting Komentar